תוכנית עיסקית חשוב מאוד להכין לפני הקמת העסק או לפני ביצוע השקעה או ביצוע שינוי משמעותי בעסק.
מטרתה של התוכנית העיסקית היא :
* לבחון את כל האלטרנטיבות השונות במטרה למצוא את הדרך הטובה ביותר .
* להוות מסגרת או תקציב לכל התהליך .
* לאפשר ביצוע ניתוח רגישויות ולבחון מצבים בהם ישנם גורמים משתנים שיכולים להשתנות במהלך התקופה ולהציע דרכי פתרון לשינויים.
* לבדוק את הכדאיות הכלכלית של ההשקעה או הרכישה .
* לארגן את מקורות המימון המתאימים מראש.
הכנתה של התוכנית העיסקית מכריחה את כל המעורבים לבצע עבודת מחקר והכנה שבזכותה הגורמים הבלתי צפויים מצטמצמים למינימום ועל ידי כך כמעט ואין הפתעות במהלך הביצוע ואם יש כאלו אז הם קטנות ואינן משפיעות באופן מהותי על הביצוע ועל הכדאיות הכלכלית . כמו כן התוכנית מציפה הרבה בעיות שעלולות להתעורר בדרך ומאפשרת לנו להיערך מבעוד מועד ולהכין את הפתרונות בזמן ולחסוך כסף וזמן.
